Особенности учетных систем в странах Европы, США, Японии, России

Международный учет и аудит / Особенности учетных систем в странах Европы, США, Японии, России

Страница 3

Для получения дополнительной информации (например, об обязательствах и требованиях контрагентов, о заработной плате, запасах на складах, производственном оборудовании) бухгалтер оформляет «вспомогательные книги», «контокоррентные книги» (например, для учета дебиторов, кредиторов, их лицевых счетов).

Особое внимание уделяется учету и контролю требований и обязательств: бухгалтерские записи осуществляются на соответствующих счетах поставщиков и заказчиков с указанием:

• фамилии и адреса поставщика или заказчика;

• номера лицевого счета, даты;

• номера учетного документа;

• операции;

• страницы в мемориальном ордере;

• дебета счета;

• кредита счета;

• сальдо (остатка).

Методы и объекты внутреннего (управленческого) контроля качества учетной информации

Самым эффективным методом контроля фактического состояния активов и обязательств является инвентаризация. При инвентаризации информация, содержащаяся в лицевых счетах, сопоставляется (сверяется) со счетами Главной книги при помощи списков остатков (сальдо) для требований и обязательств. При этом существует обязательное выполнение следующих правил синтетического (обобщающего) и аналитического (конкретизирующего синтетическую информацию) учета:

сальдо инвентарного счета + требования = сумма сальдо всех счетов заказчиков;

сальдо инвентарного счета + обязательства = сумма сальдо всех поставщиков.

Кроме инвентаризации тщательность внутреннего контроля дебиторской и кредиторской задолженности обеспечивается также:

• ежедневным суммированием счетов заказчиков и поставщиков, сводной проводкой продажи в кредит (закупки в кредит) на инвентарных счетах Главной книги;

• отметкой штампом «Оплачено» покрытых счетов и регистрацией покрытых статей;

• проведением ежедневного контрольного подсчета для входящих и исходящих платежей с последующей сводной проводкой.

Особенностью внутреннего контроля в организациях Германии является то, что суммы платежей, согласно учетным документам, плюс вычеты (сконто и пр.) обязательно должны быть равны сумме оплаченных счетов.

Известно, что постоянная кредиторская задолженность организации – задолженность по заработной плате ее персоналу. Бухгалтерский учет заработной платы и окладов организации Германии могут осуществлять с помощью ведения расчетных карточек зарплаты и расчетных карточек оклада для каждого работника (личные данные, дата и расчет).

Основу для заказов поставщикам и спроса покупателей составляет ежедневный складской учет количества наличности, поступления и сбыта по каждому виду материальных ценностей. Такая информация содержится в «Книге товаров», которая находится на складе материалов и складе готовой продукции.

Известное в разных странах средство платежа – вексель. В Германии контроль за сроками выполнения обязательств по вексельным операциям осуществляется в «Книге регистрации поступающих векселей». Для этого в ней записываются данные всех векселей и данные векселей, в которых указывается:

• срок платежа;

• сумма;

• место платежа;

• фамилия и адрес выдавшего вексель;

• фамилия и адрес плательщика по переводному векселю;

• фамилия и адрес предыдущего держателя векселя;

• фамилия и адрес получателя при передаче;

• дисконтирование;

• заметки для специальных случаев (как протест или пролонгация).

План счетов бухгалтерского учета