Отпускные

Аудит и расходы фирмы / Расходы на оплату труда / Отпускные

Страница 1

Трудовое законодательство гарантирует каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В статье 115 Трудового кодекса РФ сказано, что продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Это минимальная продолжительность отпуска.

А как долго работник может находиться в отпуске? В статье 120 Трудового кодекса РФ сказано, что длительность отпуска не ограничена. С другой стороны, для большинства работников такой лимит все же установлен. Например, те, кто работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, не могут отдыхать больше шести месяцев за год (ст. 322 Трудового кодекса РФ). Кроме того, максимальная продолжительность отпуска может быть определена федеральными законами, которые регулируют какую-либо профессиональную деятельность. Так, сотрудники таможни не вправе находиться в отпуске больше 60 дней в году. На это указано в пункте 4 статьи 39 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации».

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на все время отдыха, в расчет не включают. Так сказано в статье 120 Трудового кодекса РФ.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, которые трудятся в неблагоприятных условиях или для того, чтобы их стимулировать. Категории работников, которые вправе рассчитывать на дополнительные отпуска, перечислены в статьях 116–119 Трудового кодекса РФ. Как правило, дополнительный отпуск предоставляют сотруднику вместе с основным.

ПРИМЕР

Работник трудится на литейно-механическом заводе наладчиком стержневых машин. По графику с 5 июня 2006 года он уходит в отпуск. Помимо 28 календарных дней основного отпуска, наладчику положено еще и 6 рабочих дней дополнительного отпуска – за работу на вредном производстве. Таким образом, сотрудник будет отдыхать с 5 июня до 11 июля 2005 года. В том числе, основной отпуск – с 5 июня по 3 июля включительно (28 календарных дней плюс 1 праздничный день). А дополнительный отпуск по календарю шестидневной рабочей недели – с 4 по 11 июля 2006 года.

Обратите внимание: организация может самостоятельно предоставлять своим сотрудникам дополнительные оплачиваемые отпуска – сверх установленных законодательством. А порядок и продолжительность дополнительного отпуска администрация предприятия должна зафиксировать в трудовом или в коллективном договоре или в приказе по фирме. В статье 116 Трудового кодекса РФ сказано, что принимается такое решение с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Согласно статье 139 Трудового кодекса РФ отпускные и компенсации за неиспользованный отпуск рассчитываются исходя из среднего заработка работника за последние 12 календарных месяцев.

Средний заработок определяют так. Складывают зарплату за последние двенадцать календарных месяцев. А результат делят на 12 и на среднемесячное число календарных дней – 29,4. Таким образом, получают среднедневной заработок. Для расчета отпускных эту величину умножают на число дней отпуска.

ПРИМЕР

С 4 сентября 2006 года сотруднику предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней. Таким образом, расчетный период – с 1 сентября 2005 года по 31 августа 2006 года. Предположим, что весь период был отработан полностью. За это время сотруднику начислена заработная плата, равная 78 664 руб.

Среднедневной заработок сотрудника составил:

78 664 руб.: 12 мес.: 29,4 дн. = 222,97 руб. А отпускные таковы:

222,97 руб. х 28 дн. = 6243,16 руб.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

ПРИМЕР

Работница фармакологического предприятия, которая работает с 2001 года, с 6 февраля до конца мая 2006 года изготавливала сухие концентраты из лекарственных трав. А затем ее перевели в цех, где производят травяные настойки и капли. 4 ноября сотрудница взяла отпуск – 28 календарных дней. Вместе с основным отпуском ей полагается дополнительный.

Те, кто изготавливает сухие концентраты из трав, имеют право на дополнительный отпуск – 6 рабочих дней в год, а сотрудники, производящие настойки и капли, – 12 рабочих дней в год.

Продолжительность дополнительного отпуска сотрудницы в рабочих днях за работу в цехе, где изготавливаются концентраты:

6 дн.: 12 мес. х 4 мес. = 2 дн.

А за время, которое сотрудница проработала в цехе по изготовлению настоек и капель, ей причитается дополнительный отпуск:

12 дн.: 12 мес. х 3 мес. = 3 дн.

Таким образом, работнице дополнительно полагается 5 рабочих дней (2 + 3). Общая продолжительность ее отпуска составляет 28 календарных и 5 рабочих дней. Расчетный период – с 1 ноября 2005 года по 31 октября 2006 года отработан полностью. В этом периоде 249 рабочих дней. А заработала сотрудница за это время 59 595 руб.