Кто выполняет операционный аудит

Теория Аудита от Д. Лоббека / Операционный аудит / Кто выполняет операционный аудит

Страница 2

2)причины непроизводительной и неэффективной деятельности;

3)согласуется ли деятельность предприятия с законами и гюстанов-лениями по аспектам эффективности и производительности.

•Относительно результатов выполнения программы определяют:

1)достигнуты ли требуемые результаты или прибыль, установленные законодательным учреждением или иной руководящей организацией;

2)предусмотрело ли агентство альтернативы, которые могли бы дать приемлемые результаты при более низких затратах.

Последние два элемента для внутрихозяйственных аудиторов и аудиторов правительственных органов, осущесгалйгкхцих операционный аудит, почти идентичны.

Примеры правительственного операционного аудита. Для иллюстрации конкретного операционного аудита, выполняемого правительственными органами штата, ниже приведены три примера, взятые из опубликованной в издании "Внутрихозяйственный аудитор" статьи, в которой идет речь об операционном аудите с точки зрения производительности и эф-фективнести._

1 Стандартні практического внутрихозяйственного аудита. (Standards for the Practice of

Internal Auditing, 1978, by The Institute of Interm! Auditors, Inc. 249 Maitland Avenue,

AJtamonte Springs, FL 32701.) Перелеча гаж» с рвзрешенкп.

•Больница с собственным административным аппаратом занимала три здания на территории другой больницы. Аудит показал, что ограниченная производственная нагрузка в области административной деятельности первой больницы и ее близость к служебным помещениям основной больницы должны были бы сделать возможным объединение административных функций обеих больниц, что дало бы экономию в 145 CCD дол. в год.

•Районное школьное управление контролировало 29 самостоятельных организаций. Аудит показал, что неиспользованные классные помещения составили примерно 28% (что равноценно восьми школам) и что количество вновь поступающих учеников продолжало сокращаться. Мы рекомендовали объединить или закрыть некоторые организации, чтобы их количество стало приемлемым. Подобная операция не только позволила бы сократить затраты, но и сделала бы возможной большую гибкость численности классов и предлагаемых курсов обучения.

•C громная дебиторская задолженность одной из учебных больниц за двухлетний период возросла с 7 до 11 млн. дол. Аудит показал, что такая сложная ситуация в известной мере обусловлена тем, что не проводится политика настоятельного востребования задолженности, недостаточны контроль и численность персонала, который справился бы с возросшей производственной нагрузкой .

АУДИТОРСКИЕ ФИРМЫ. Когда аудиторские фирмы выполняют аудит сформированной финансовой отчетности, отдельными элементами аудита обычно являются выявление проблем операционной деятельности и представление рекомендаций, которые могли бы принести выгоду клиенту. Такие рекомендации могут делаться устно, однако, как правило, они представляются в письме для администрации, C письмах администрации речь шла в гл. 16.

Основополагающие знания о бизнесе клиента, которые внешний аудитор должен приобрести в ходе аудита, помогают ему собирать полезную информацию для формулировки рекомендаций по операционной деятельности. Например, аудитор выяснил, что оборачиваемость товарных запасов у клиента за текущий год существенным образом замедлилась. Вероятно, он сможет определить и причину такого замедления, оценить возможность наличия устаревших товарно-материальных ценностей и то, что это искажает финансовую отчетность. Устанавливая причины замедления товарооборота, аудитор может обнаружить операционные причины, например, неэффективность политики пополнения запасов; к этому он может привлечь внимание администрации. Аудитор, обладающий глубокими знаниями о бизнесе клиента и опытом работы с аналогичными компаниями, скорее снабдит клиентов соответствующими рекомендациями по операционной деятельности, нежели лицо, не имеющее таких знаний и опыта._

1 Из публикации 'Круглый стол". (Round Table, 1982, by The Institute of Internal Auditore, Inc., 249 Mai Hand Avenue, AHamontc Springs, FL 32701.) Перепечатано с разрешения.

Клиент часто заключает договор с аудиторской фирмой на выполнение операционного аудита одной или нескольких специальных отраслей его бизнеса. Обычно такой договор заключается лишь в том случае, когда компания не имеет штата внутрихозяйственных аудиторов, или ее специалисты по внутрихозяйственному аудиту не обладают опытом аудита в той или иной отрасли. Как правило, подобные консультации администрация заказывает у независимой аудиторской фирмы, а не у внутрихозяйственных аудиторо